為什麼要參展? 參展注意事項,懶人包!
參展是企業直接面對買家的方式,透過3-5天的展覽快速累積買家訊息、了解競爭對手情報及適當調整銷售策略,一直是參展最重要的目標,一般來說展覽分為B2B及B2C:
B2B:尋找經銷代理商。
B2C:銷售產品、拓展公司知名度及市場調查。
然,參展要準備些什麼呢?讓我們一起看下去:
▶ 展前注意事項:
一、參展報名及參展預算規劃:
決定要參展時,可先提早報名,蓋,展位位置依報名次序先後挑選。
二、確定現場人員:
參展人員至少2人以上(視攤位大小調整),因此派任適當人選相對重要,公司也應該先進行教育訓練,確認每個工作人員都能給予顧客相同的回答,以避免顧客對公司的做法產生誤會,並且須具備產品專業知識、開發能力及談判技巧之外,有些企業會要求現場人員穿著公司制服,代表著企業形象。
三、展品、現場文宣準備:
當東西太多時,反而會讓看展的人眼花撩亂,找不出重點,因此,應事先準備公司的幾項主力產品,,擬定策略,決定這次參展想要著重的產品內容。此外,現場文宣必須的掌握印刷時間,以免時間到,文宣還沒出來。
四、選位及攤位裝潢:
提早報名可先選擇攤位位置,此外,決定好攤位裝潢的風格走向,走出自己的品牌特色。
▶ 展中注意事項:
一、客戶洽談:
參展最主要目的就是能與潛在客戶洽談合作可能性,因此,事前準備洽談表,並清楚記下洽談內容及需求,以便後續追蹤。
二、收集競爭對手情報及產品趨勢:
可透過展覽期間,收集競爭對手情報,除了競爭對手之外,也可透過展覽找到未來合作夥伴。
三、爭取媒体採訪、安排記者會及活動:
主辦方如有安排媒体採訪,會參考指標展商、或大攤位及裝潢拍攝,增加展覽整体可看度,有的展商也會自行邀請媒體,直接在攤位前面做產品發表。
四、邀請知名網紅推廣:
邀請當地網紅展覽期間拍攝推廣影片,藉由網紅高人氣將品牌及產品知名度拓展。
▶ 展後追蹤 / 檢討及調整:
一、聯絡及安排拜訪優質潛力客戶:
兩星期內聯繫客戶,並追蹤後續情況或需要加強的服務,把握潛在商業合作機會。如果可以,並進行有力客的的拜訪,藉以有更深的連結感。
二、檢討及調整、績效評估:
檢討展覽期間所碰到的各項問題,以利下次參展改善,並針對現場收集客戶資訊、競爭對手產品情報等,進行內部銷售策略、產品價格、及包裝顏色等等進行調整。
三、提報下次展覽:
提早報名及確定攤位位置,便可提早規劃市場佈局。
● 總結:
商場的常態是:「景氣再好也有人賠錢, 景氣再差也有人賺錢」,在展覽會上也一樣適用,再沒有人潮的展場也有人生意很好,因此,落實參展前、中、後的一些具體作為,才能確保展出成功。
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